Jaume Solà

Usar Gmail para cuentas de correo que no son de Google.

Este procedimiento sirve para cuando tenemos una cuenta de Gmail y queremos usar Gmail como servicio para gestionar otras cuentas que no son de Google, sin tener que decir a nuestros contactos que hemos cambiado de correo. Es decir para nuestros contactos no cambia nada: siguen usando nuestra dirección de correo que conocen. Para nosotros cambia que usamos el servicio de Gmail para gestionar este correo y, aunque sigue activo, ya no necesitamos usar el servicio del proveedor original.

Repitiendo este procedimiento se pueden integrar varias cuentas externas en una ÚNICA cuenta gratuita de Gmail. También se puede repetir usando varias cuentas independientes de Gmail gratuito. Si se desea un servicio unificado para la gestión de diversas cuentas de una organización con Gmail, deberá contratarse el servicio de pago "Google Apps".

Requisitos

  1. Tener una cuenta de Gmail
  2. Tener otra cuenta de correo que queremos utilizar con Gmail (cuenta externa)
  3. Que la cuenta de correo externa admita redirección o reenvío automático de todos los mensajes recibidos
  4. Disponer de los datos conexión SMTP segura (TLS ó SSL) que funcione con esta cuenta (servidor, puerto, usuario, contraseña)

    Procedimiento

    1. Obtener los datos de conexión de nuestra cuenta externa y averigüar cómo activar la redirección de correos entrantes. Esto puede estar disponible a través de un panel de control o bien tendremos que contactar con nuestro proveedor.

    2. Activar la redirección de nuestro correo externo al correo de gmail. 

    3. En nuestra cuenta de Gmail realizaremos los siguientes pasos:

      • Entrar en la configuración de la cuenta

      • Clic en Cuentas e importación y en el apartado "Enviar correo como" , clicar en Añadir otra dirección de correo electrónico

      • En la ventana emergente introducir:
        • Nombre del remitente que se desea usar al enviar mensajes con la cuenta externa
        • La cuenta de correo externa
        • IMPORTANTE: desmarcar la casilla "tratar como un alias"
        • Clicar en botón "paso siguiente"

        • "Enviar el correo a través de tu servidor SMTP
            • Introducir los datos correspondientes y clicar el botón "Añadir cuenta".
            • En caso de problemas comprobar que los datos son correctos / consultar el proveedor de nuestro correo.


          • Verificar tu dirección de correo electrónico
            • Clicar en botón "Enviar Verificación"

          • Espera a que te llegue el correo de verificación e introduce el código.

          • Se cierra la ventana y se actualiza la página de configuración con la nueva cuenta externa añadida. Haz clic ahora en el enlace correspondiente "establecer como predeterminada" junto a la cuenta que acabas de añadir. 
          • Resultado final:


        • A partir de este momento, al redactar un correo nuevo aparecerá tu cuenta externa como remitente en vez de la de Gmail. Si en algún caso quieres usar la de Gmail podrás desplegar el campo del remitente y elegirla.

        • Comprobar con otra cuenta que el envío y recepción funcionan correctamente: enviar un correo desde gmail, comprobar que se recibe con el remitente correcto, responderlo y comprobar que la respuesta llega a nuestra cuenta de gmail